MODALITÉS DE SOUMISSION
1. Soumission
Les contributeurs doivent soumettre un résumé en français ou en anglais qui sont les langues officielles du colloque. Ce résumé de 250 mots maximum, doit être accompagné de cinq (5) mots clés, rangés par ordre alphabétique.
Le résumé doit obligatoirement mettre en exergue les enjeux, les défis et les perspectives liés à l’IA en Afrique. Ces aspects devront obligatoirement être pris en compte lors des communications durant le colloque.
Les soumissions de résumé se font exclusivement en ligne, sur le site web du colloque.
Un contributeur ne peut proposer qu’un seul résumé situant le contexte, l’objectif, la méthodologie, les résultats et la conclusion de sa communication. Les propositions seront instruites par le Comité Scientifique du colloque et les résultats notifiés aux auteurs. Les auteurs des soumissions retenues seront invités, dans un délai donné, à soumettre le texte complet de 12 à 15 pages en vue d’une publication dans un ouvrage collectif et/ou dans un numéro spécial.
2. Communications orales
Les propositions de communication orale doivent respecter le format suivant :
- Times New Roman, Taille 12, Interligne simple ;
- Titre de la communication (Majuscule, Gras) ;
- Noms, grade ou fonction, Institution de rattachement et pays s l’auteur.e.s ;
- Adresse électronique s l’auteur.e.s ;
Les présentations se feront en 10 min suivies d’échanges.
3. Posters
Les propositions de Poster doivent respecter le Format A0 (118 x 84,4 cm ou 120 x 80 cm) et ne pas excéder 1500, signes et espaces y compris.
Les Posters seront exposés durant le déroulement du colloque dans un espace dédié.
N.B : Les soumissions se font exclusivement sur le site web du colloque. Aucune autre forme d’inscription ne sera acceptée ni validée par le Comité d’Organisation.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation au colloque est conditionnée par une inscription formelle via les canaux indiqués.
La participation pour communication et poster
En ce qui concerne la participation pour une communication et un poster, l’inscription est acquise par l’acceptation de la proposition de communication ou poster et validée par le paiement des frais de participation. La devise utilisée pour le règlement des frais est le FCFA. Toute personne désireuse de participer à ce colloque est tenue de s’acquitter des frais de participation (auteur et co-auteur).
Le règlement des frais de participation se fera exclusivement selon le canevas indiqué. Le formulaire de paiement devra être rempli en ligne accompagné du reçu de paiement.
N.B : Aucun paiement ne sera accepté sur le lieu du colloque ni après la date limite.
Les frais d’inscription comprennent :
- l’accès au colloque,
- les pauses café
- les déjeuners,
- la documentation relative au colloque
- la publication de l’article dans les actes du colloque (s’il est validé par le Comité Scientifique)
- la visite touristique
- le diner de clôture
- l’activité sportive
Suite à l’acceptation de la proposition de communication, l’auteur de la communication doit avoir payé les frais d’inscription à la date limite indiquée. En cas de défaillance (absence ou non-règlement de l’inscription), la communication sera retirée du programme définitif.
Tout désistement d’un congressiste doit être signalé le plus tôt possible (1 mois avant la tenue de l’activité).
Participation sans communication ou poster
En dehors des autorités ou personnalités invitées, toute personne désireuse de participer au colloque sans une communication doit également faire acte d’inscription. Dans ce cas, il est demandé de faire cette précision et l’inscription est directement validée par le paiement des frais d’inscription. Ce sont les mêmes frais et avantages que ceux des communicants.
Des attestations de communication et de participation seront délivrées à chaque participant s’étant acquitté de ses frais de participation au délai indiqué. Nous invitons les contributeurs et participants simples à écrire, avec exactitude, leur nom et leurs prénoms.
N.B :
- Les contributeurs sont invités à écrire correctement l’intitulé de leur communication ou poster. Aucun changement de l’intitulé ne sera accepté après la notification d’acceptation délivrée par le Comité Scientifique.
- Seuls les contributeurs ayant reçu leur notification d’acceptation, s’étant acquittés des frais de participation, recevront les différents types d’attestations (auteur et co-auteur).
Animation de Stand
L’animation de stand concerne tous les participants au colloque qui désirent vulgariser leurs connaissances, faire la promotion et la vente de leur produits et savoir-faire. L’autorisation de tenir un stand à ce colloque est accordée par l’acceptation du projet d’exposition et validée par le paiement des frais de stand. Tout participant désireux de tenir un stand à ce colloque est prié de s’acquitter des frais de stand dans le délai précisé.
